Cómo sacar el ITIN sin enviar su pasaporte al IRS
El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es el número que el IRS asigna a quien debe cumplir con los impuestos de Estados Unidos pero no puede obtener un número de Seguro Social. Lo necesitan, por ejemplo, el extranjero que vende un inmueble aquí, el socio de una LLC que recibe ingresos de fuente estadounidense o el cónyuge que se incluye en una declaración conjunta.
El problema del pasaporte
La solicitud se hace con el Form W-7 y debe ir acompañada de documentos que prueben su identidad y su condición de extranjero. Si la envía usted mismo, el IRS exige el documento original o una copia certificada por la entidad que lo emitió. En la práctica, eso significa mandar su pasaporte por correo y quedarse sin él durante semanas.
Qué hace un Agente Certificador de Aceptación
Un Agente Certificador de Aceptación (CAA) es un profesional con acuerdo vigente con el IRS para verificar los documentos en persona. Revisa el original, certifica la copia y le devuelve el documento en la misma cita. Para el solicitante principal y su cónyuge, el CAA puede autenticar cualquiera de los documentos aceptados; para los dependientes, solo el pasaporte y el acta de nacimiento.
Qué documentos se aceptan
El pasaporte vigente basta por sí solo, porque prueba identidad y condición de extranjero. Sin pasaporte, hacen falta al menos dos documentos de la lista del IRS, como la cédula nacional de identidad o la licencia de conducir, y uno de ellos debe llevar foto. Para dependientes menores suele requerirse además prueba de residencia en Estados Unidos.
Plazos y vencimiento
El IRS responde normalmente en unas siete semanas, y entre nueve y once en temporada alta o cuando se solicita desde el exterior. Un ITIN que no se usa en ninguna declaración durante tres años seguidos vence el 31 de diciembre del tercer año y debe renovarse con el mismo Form W-7.